Der erste Arbeitstag ist sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber aufregend. Um den neuen Mitarbeiter auf lange Sicht zu gewinnen, hat Softgarden in einer Studie untersucht, welche Onboarding Maßnahmen sich neue Kollegen von ihrem Arbeitsplatz in den ersten 100 Tagen erhoffen:
Das wünschen sich Bewerber am meisten
Für die befragten Bewerber steht ganz klar fest, dass sie einen Ansprechpartner im Team haben. Bei fast 64% rangiert dieses Angebot auf den Rängen 1-3. Und knapp dahinter steht der Wunsch, am ersten Tag offiziell den Kollegen vorgestellt zu werden. Wichtig beim Onboarding ist Bewerbern also die soziale Integration in das Team, um gut im neuen Job anzukommen.
Aber auch organisatorische und technische Aspekte sind für neue Bewerber wichtig. Fast 49% wünschen sich einen Einarbeitungsplan und 36,2% freuen sich, wenn der Arbeitsplatz mit allen notwendigen Arbeitsmitteln sofort einsatzbereit ist. Außerdem wünschen sich die Befragten eher eine systematische, programmorientierte Einarbeitung, anstatt einer weniger strukturierten persönlichen Einarbeitung, als Antwort auf die Frage, wann die ersten 100 Tage im Job eher dem eigenen Geschmack entsprechen.
Onboarding – welche Maßnahmen sind am wichtigsten?
Auffällig beim Vergleich der Wünsche der Bewerber ist, dass die Einrichtung des Arbeitsplatzes üblich ist, jedoch von den neuen Angestellten als relativ unwichtig angesehen wird. Dagegen ist ein Einarbeitungsplan deutlich wichtiger. Hier wäre also wieder Potential, mit einer einfachen, aber effektiven Maßnahme bei den Arbeitgebern zu punkten. Neben den üblichen und wichtigen Hygienefaktoren wie der Vorstellung der Kollegen können Sie, um weiter aus der Masse herauszustechen, auch noch einen persönlichen Ansprechpartner in der HR-Abteilung benennen oder die gestellten Aufgaben in Verbindung mit der Unternehmensstrategie bringen.
Das sollten Sie beim Onboarding beachten
- Soziale Integration ins Team
- Konkreter Einarbeitungsplan
- Systematische, programmorientierte Einarbeitung
- Wertschätzung und Anerkennung zeigen
- Neue Mitarbeiter von Anfang an mit Aufgaben betrauen
- Arbeitnehmer eigene Ideen einbringen lassen
- Regelmäßig Feedback Ihrer Mitarbeiter einholen
Die Erfahrungen der Befragten zeigen, dass es noch deutliche Defizite im Onboardingprozess gibt, die Sie aber mit oftmals recht einfachen Maßnahmen beheben können. Dafür erfordert es natürlich Zeit und Kooperation der Kollegen im jeweiligen Team, sowie eine gute und genaue Planung. Aber der Einsatz wird mit zufriedenen und vor allem loyalen Mitarbeitern belohnt – und das sollte es Ihnen auf jeden Fall wert sein!
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