Wie wirkt sich die Digitalisierung im Personalmanagement aus?

Die Industrie 4.0 breitet sich immer weiter aus. Das bedeutet, dass nun Computersysteme vermehrt die kognitiven Arbeiten von Menschen übernehmen. Das findet in vielen Bereichen statt: Computer können inzwischen aus Wetterdaten einen standardisierten Wetterbericht verfassen, Kunden automatisch durch eine Support-Anfrage führen oder Produktionsprozesse eigenständig entwickeln. Dabei lernen die Maschinen von einer Vielzahl bereitgestellter Daten, die sie analysieren und verwerten. Diese Entwicklung macht natürlich auch vor der Personalabteilung eines Unternehmens nicht Halt. Im Bereich der Human Resources gibt es viele Tätigkeiten, bei denen Softwareanwendungen den Menschen unterstützen können.

Abbildung 2: pixabay.com/geralt

Human Resources gibt es viele Tätigkeiten, bei denen Softwareanwendungen den Menschen unterstützen können.

Schon heute ist es möglich, ein Bewerbungsverfahren objektiv durch den Einsatz von Computern durchzuführen. Dabei analysiert ein Algorithmus das Anschreiben und den Lebenslauf eines Bewerbers anhand von sachlichen Kriterien. So kann schnell eine Vorauswahl geeigneter Personen getroffen werden. Erst in einem zweiten Schritt befasst sich ein Personalentscheider mit den Unterlagen. Er zieht in seine Auswahl unweigerlich Kriterien ein, die mit der beruflichen Qualifikation nichts zu tun haben. Doch sind die Bewerber schon von einer Software als geeignete Kandidaten identifiziert worden, könnte es ihm schwerer fallen, sich gegen einen Bewerber zu entscheiden. Früher oblag hingegen die Prüfung der Unterlagen nur einer Person. Eine Entscheidung war somit nur einer einzelnen Meinung unterworfen – ein Korrektiv gab es nicht.

Abbildung 3: pixabay.com/geralt

Auch die Leistung bestehender Mitarbeiter kann durch eine Software besser bewertet werden. Wenn ein Computersystem vorurteilsfrei erfasst, welche Projekte ein Mitarbeiter geleitet hat, welche Vorschläge zur Verbesserung der Betriebsabläufe er vorgetragen hat oder welche Qualifikationen er in den letzten Jahren erlangt hat, kann dies der ideale Weg sein, um ihn für eine Beförderung auszuwählen. Wenn ausschließlich der Personalverantwortliche die Entscheidung treffen würde, wäre eine Beförderung unter Umständen mit persönlichen Präferenzen verbunden.

Mit der Personalmanagement Software umantis von Haufe können Sie genau das umsetzen. Sie können Zielvereinbarungen formulieren, bei denen sich Ihre Mitarbeiter besonders anstrengen. Die Mitarbeiter kommen motivierter zur Arbeit und tragen somit zum Wachstum der Firma bei. Erreichen die Mitarbeiter die Zielvorgaben, erhalten Sie einen Bonus. Aber auch in anderen Bereichen lassen Sich die Programme von umantis einsetzen. Mit der Software können Sie die Fort- und Weiterbildung koordinieren. Exzellent ausgebildete Mitarbeiter bringen die Firma einen wichtigen Schritt voran.

Abbildung 4: www.umantis.com

Beim Finden der besten Mitarbeiter helfen die Programme, Bewerbungen schnell zu analysieren. Die Software ist so effektiv, dass es innerhalb von 10 Minuten nach dem Eingang der Unterlagen möglich ist, eine Entscheidung zu treffen. Einen Bewerber können Sie rasch wissen lassen, ob Sie ihm eine Chance geben möchten. Das ist wichtig, denn heute ist der Arbeitsmarkt hart umkämpft. Sie sind nicht die einzige Firma, bei der sich der Kandidat um eine Stelle beworben hat. Sie sollten also so schnell wie möglich zuschlagen.

Um ein erfolgreiches Personalmanagement durchzuführen, benötigen Sie in der heutigen Zeit eine gute Software. Sie erleichtert Ihnen Entscheidungsprozesse und organisiert wichtige innerbetriebliche Abläufe wie die Weiterbildung der Mitarbeiter. Sie sollten in eine gute Software investieren, um mit der Digitalisierung im Personalmanagement mithalten zu können und Ihren Konkurrenten einen wichtigen Schritt voraus zu sein.

Abbildung 1: pixabay.com/geralt