Datenleck Papierkorb – So schützen Sie Daten vor Unbefugten

Stuttgart (btn/Leitz Acco Brands) – Ob im privaten Umfeld, im Home-Office, aber auch Kleinunternehmen, wie Betreiber von Restaurants, Cafés oder Friseursalons, kennen das Thema – regelmäßig stapeln sich Rechnungen, Vertragsunterlagen, Adresslisten und andere sensible Daten auf dem Schreibtisch. Werden diese Unterlagen später nicht korrekt entsorgt, können sie leicht in falsche Hände geraten. Aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung hat der Datenschutz stark an Bedeutung zugenommen. Doch wird dabei häufig vergessen, dass auch Papierdokumente personenbezogene Daten enthalten, die es dringend zu schützen gilt. In Zeiten des Coronavirus wächst die Anzahl der erhobenen personenbezogenen Daten signifikant – beispielsweise durch die Kontaktdatenerfassung in Gastronomiebetrieben. Um keine unnötigen Risiken einzugehen, sollten daher sowohl private als auch geschäftsbezogene Dokumente unbedingt ordnungsgemäß entsorgt werden. Die Aktenvernichter der Premiummarke LEITZ, bieten eine passende und sicherere Lösung für den Datenschutz. Sie sind der Papierkorb 2.0

LEITZ IQ Aktenvernichter-Serie. Bildquelle: LEITZ ACCO Brands GmbH & Co KG

Stuttgart, 21.07.2020. Das Coronavirus hat sowohl den beruflichen als auch den privaten Alltag verändert. Aktuell arbeiten mehr Menschen denn je im Home-Office. Durch diese Entwicklung wird die digitale Transformation enorm beschleunigt. IT-Systeme, Computer und Laptops werden modernisiert, während die Datensicherheit von Dokumenten dabei meist außen vor bleibt. Laut einer Studie der R+V Versicherung hat jeder dritte Deutsche Angst vor einem Datenmissbrauch im Internet. Doch auch in der Papiertonne häufen sich immer wieder Rechnungen, Formulare, Notizzettel oder auch Kontoauszüge. Denn viele Menschen gehen immer noch sorglos mit ihren Daten um. Mögliche Folgen: Eingriffe in die Privatsphäre, Identitätsdiebstahl oder finanzielle Schäden. Denn bereits die auf einem einfachen Kontoauszug enthaltenen Daten können ausreichen, um betrügerische Bestellungen zu tätigen.

Umdenken erforderlich

Aber nicht nur im Home-Office, auch für Klein- oder Gastronomiebetriebe rückt das Thema jüngst immer stärker in den Fokus. In der aktuellen Situation ist die Erfassung von Daten zum Zweck des Gesundheitsschutzes sehr wichtig. Dies erfolgt vorrangig auf Papier. So lassen sich Infektionsketten nachverfolgen und können dem Gesundheitsamt gemeldet werden. Doch natürlich muss dabei der Datenschutz beachtet werden. „Zum einen müssen die Daten sicher verwahrt und vor dem Zugriff Unbefugter geschützt werden. Zum anderen ist es notwendig, die Daten sachgerecht zu vernichten, sobald die vom Gesundheitsamt vorgegebene Frist von vier bis sechs Wochen abgelaufen ist“, erklärt Ard-Jen Spijkervet, LEITZ ACCO Brands Vice President Central Europe mit Sitz in Stuttgart. Nur so kann es gelingen, dass das Speichern dieser Daten nicht zu Lasten des individuellen Datenschutzes geschieht.

Mit acht Aktenvernichtern ab der Sicherheitsstufe P4, darunter auch Modelle speziell für das Home-Office, die deutlich über den gesetzlichen Vorschriften liegen, bietet LEITZ die Unterstützung, die in diesen ungewohnten Zeiten benötigt wird. „Je höher das P-Level des Aktenvernichters, desto intensiver der Vernichtungsvorgang. Für Kontoauszüge und vertrauliche Kundeninformationen ist beispielsweise die Sicherheitsstufe P4 zutreffend. Geht es um vertraulichere Bankinformationen und persönliche Dokumente ist dagegen Sicherheitsstufe P5 vorgesehen“, erklärt Rechtsanwältin Julia Studt, Dr. Hantke & Partner.

Positive Bilanz

„Laut unserer unternehmenseigenen Studie im Mai 2019 hatten 71 Prozent der befragten Unternehmen ihren Datenschutz noch nicht auf analoge Daten und Papier angepasst“, so Ard-Jen Spijkervet weiter. „Aktuell erweitern sich die Arbeitsbereiche, in denen Datenschutzmaßnahmen ergriffen werden müssen. Das bildet sich bei uns in einer erhöhten Nachfrage ab.“

Mit den leistungsfähigen Schreddern von LEITZ lässt sich das Datenleck Papierkorb vermeiden und sensible Daten können absolut sicher vor dem Zugriff Unbefugter entsorgt werden. Besonders leise laufende Schneidwellen und Motoren sorgen dafür, dass die Geräte bei der Arbeit nicht stören und individuell einsetzbar sind. Daher bietet die Büroartikelmarke für jeden Arbeitsplatz – ob im Büro, dem Home-Office oder dem Gastronomiebetrieb – die passende Lösung.

Über LEITZ ACCO Brands: Die LEITZ ACCO Brands GmbH & Co KG gehört seit 2017 zur Acco Brands Corporation, einem der weltweit größten Hersteller von Büroartikeln mit Sitz in Lake Zurich, Illinois (USA). Das Unternehmen beschäftigt weltweit 6.600 Mitarbeiter und erzielte 2017 einen Umsatz von 1,95 Milliarden US Dollar. Das Unternehmen hat eine lange Tradition darin, innovative Lösungen für den modernen Büroalltag zu entwickeln. Die Gruppe besitzt ein starkes Portfolio von mehr als 20 internationalen und regionalen Marken. Zu den bekanntesten Marken gehören Leitz, Rapid, Esselte, Rexel, GBC und Nobo. Die Produkte des Unternehmens werden in mehr als 100 Ländern weltweit verkauft.