Oldenburg (btn/Ashampoo-Systems) – Flexibilität und Zeitersparnis bei Urlaubs- und Personalplanung auf allen Mitarbeiterebenen.
Der VACATIONIZR ist eine webbasierte Abwesenheitsverwaltung von Ashampoo Systems, die sich dank kostenlosem Einstieg und transparenten Preisen für jedes Unternehmen eignet. Mit ihren zahlreichen Vorteilen ist die HR-Software besonders bei kleinen und mittelgroßen Unternehmen – allerdings zahlt sich die Flexibilität und unkomplizierte Nutzung besonders auch für die Prozessoptimierung auf größerer Ebene aus, wie die erfolgreiche Praxiserfahrung im Unternehmen BAUKING GmbH zeigt.
Die BAUKING GmbH wurde 2002 gegründet. Ein dichtes Versorgungs- und Beratungsnetz aus insgesamt mehr als 110 Standorten mit rund 4.000 qualifizierten Mitarbeitern gewährleistet eine flächendeckend hohe Kompetenz im Fach- und Einzelhandel. Bundesweit werden über eine Million Stammkunden an rund 70 Fachhandelsstandorten betreut. Darüber hinaus besuchen mehrere Millionen Kunden jedes Jahr die rund 50 hagebaumärkte der BAUKING GmbH.
Intuitive Bedienung und hohe Individualisierungsmöglichkeiten ausschlaggebend
Der VACATIONIZR bündelt intuitive Bedienung mit vielfältigem Funktionsumfang, was Zeit- und Kostenersparnis im Personalmanagement für jeden Betrieb ermöglicht, der noch eine manuelle Urlaubsverwaltung auf beispielsweise Papier oder mit Excel durchführt.
Für Markus Stein, Projekt- und Teamleiter Digital Marketing bei der BAUKING GmbH, waren diese Features ausschlaggebend für die Implementierung des VACATIONIZR in die internen Prozesse: „Auf der Suche nach einem Planungstool für Urlaubs- und Arbeitszeiten sind wir auf VACATIONIZR gestoßen, und haben uns nach einer intensiven Test- und Vergleichsphase relativ schnell für VACATIONIZR entschieden. Besonders angesprochen haben uns die einfache Handhabung des Systems, sowie die möglichen Individualisierungen sowie die Berechtigungsebenen und das Design.“
Seitdem ist der VACATIONIZR in Teilen der BAUKING GmbH im Einsatz und trägt mit seinen Vorteilen und der einfachen Handhabung zur erheblichen Verbesserung der unternehmensinternen Prozesse bei – besonders im Bereich der Planung von Urlaubs- und Arbeitszeiten sowie der Festlegung von Vertretungen bei Abwesenheiten.
„Aufgrund der optimalen Übersicht und effektiven Planung von Urlaub und Arbeitszeiten ist das Feedback innerhalb der Mitarbeiter durchgehend positiv.“ so Markus Stein über das positive Feedback der Mitarbeiter, die das Tool bereits tagtäglich nutzen.
Sicher und transparent
Mit dem Serverstandort Deutschland ist der mehrsprachige VACATIONIZR datenschutzkonform und bietet den Schutz von Daten nach modernsten Standards. Alle Anwender sind durch deutsches und europäisches Datenschutzrecht abgesichert.
VACATIONIZR ist für bis zu fünf Benutzer kostenlos mit allen Features unbegrenzt einsetzbar. Ab dem sechsten und jedem weiteren Benutzer wird ein Betrag von 1 € pro Benutzer im Monat fällig.
VACATIONIZR im Überblick:
- Export nach Excel
- Hohe Zeit- und Kostenersparnis gegenüber manueller Verwaltung
- Volle Flexibilität und effektive Mitarbeiterintegration
- Von überall aus erreichbar
- Verwaltung von Krankmeldungen (inkl. Upload der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per Smartphone)
- Abwesenheiten von Kollegen auf Wunsch auch für Mitarbeiter ersichtlich
- Self-Service zur Einsicht der eigenen Daten für Mitarbeiter z.B. für Resturlaub
- Vollständig konform mit dem Datenschutz nach DSGVO
- Schutz vor Ausfallzeiten
- Einfache und unkomplizierte Nutzung weltweit, auch mit über 500 Mitarbeitern
- Begleitender Support
- Kostenloser Einstieg sowie jederzeit mit anteiliger Rückerstattung kündbar und damit keine langen Vertragslaufzeiten
