So automatisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung

Während sich die Welt in allen Bereichen weiter automatisiert, halten viele Unternehmen bei der Reisekostenabrechnung an veralteten Prozessen fest. Und das obwohl die Reisekostenabrechnung eine der zeit- und kostenintensivsten Faktoren im Ausgabenmanagement ist.

Die Anzahl der Geschäftsreisen wächst kontinuierlich und damit auch ihre Bedeutung im Rahmen der Gesamtkosten eines Unternehmens. Das Festhalten an veralteten Prozessen ist fatal, angesichts der dadurch entstehenden Kosten. Die Umstellung auf automatisierte Systeme birgt hingegen ein Potential, das man sich genauer anschauen sollte.

Die Umstrukturierung der Aufgabengebiete sorgt dafür, dass nicht mehr genug Zeit verbleibt, um das komplette Ausgabenmanagement voll im Blick zu behalten. Aus diesem Grund sollten Bereiche wie dieser so einfach wie möglich gestaltet sein.

Hier setzen softwaregestützte Reisekostenabrechnungen an: Sie helfen bei der Prozessoptimierung, sorgen für mehr Transparenz und senken die Kosten. Dass dennoch viele Unternehmen – trotz deutlicher Veränderung im Geschäftsreisesegment und dramatisch verkürzter Innovationszyklen – noch nicht auf automatisierte Prozesse setzen, liegt oftmals an einer fehlenden digitalen Strategie.

Je komplexer veraltete Prozesse derzeit sind, desto mehr Verbesserungspotenzial besteht bezüglich Produktivität, Datenqualität und Ressourcenoptimierung. Diese Vorteile zu nutzen, ist Aufgabe von Unternehmen, die für die Zukunft gut aufgestellt sein wollen.

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Das erwartet Sie:

• Ergebnisse der Studie zum Thema Digitalisierung im Ausgabenmanagement
• Wie Vollautomatisierung für mehr Transparenz und Datenqualität sorgt
• Fallbeispiel: Kostenersparnis durch Automatisierung
• Drei Tipps für die erfolgreiche Digitalisierungs-Strategie

Inhalt: 1 Whitepaper mit 27 Seiten als PDF

Leseprobe: Trotz digitalem Zeitalter, in dem wir uns seit mehr als zehn Jahren befinden, haben längst nicht alle Unternehmen ihre Reisekostenabrechnung vollautomatisiert. Der größte Teil der befragten Unternehmen hat die Abrechnungen jedoch zumindest in Teilen automatisiert und bei mehr als einem Drittel erfolgt die Reisekostenabrechnung komplett softwaregestützt, inklusive der Verarbeitung der Reisedaten.